Rozsah podle Vaší firmy
Vedeme účetnictví obchodních společností i daňovou evidenci OSVČ. Rozsah přizpůsobíme počtu dokladů, plátcovství DPH, zaměstnancům a dalším povinnostem.
Vedení účetnictví
Vedení účetnictví a daňové evidence pro firmy a OSVČ
Účetní agendu nastavíme podle velikosti a fungování Vašeho podnikání. Doklady můžete předávat osobně v Úvalech nebo elektronicky odkudkoliv z České republiky.
Jak ke službě přistupujeme
Pravidelné vedení účetnictví není jen zaúčtování dokladů. Důležité je také srozumitelné předávání podkladů, návaznost jednotlivých kroků a průběžná komunikace. Na začátku proto společně stanovíme rozsah agendy, způsob předávání dokumentů a odpovědnosti na obou stranách.
Osobně i online
Doklady lze předávat elektronicky, osobně v kanceláři v Úvalech nebo kombinací obou způsobů podle toho, co Vám vyhovuje.
Návazné daňové služby
K účetní agendě můžeme zajistit přípravu daňových přiznání a odborné daňové poradenství v dohodnutém rozsahu.
Rozsah služby
Co může spolupráce zahrnovat
- vedení účetnictví nebo daňové evidence
- zpracování přijatých a vydaných dokladů, banky a pokladny
- přípravu přiznání k DPH a souvisejících hlášení u plátců
- účetní závěrku a podklady pro daňové přiznání
- pravidelné výstupy a konzultace k běžné účetní agendě
- komunikaci s úřady v předem dohodnutém rozsahu
Konkrétní rozsah služeb vždy stanovíme podle Vaší agendy. Mimořádné práce a složitější jednorázové úkoly řešíme po předchozí dohodě.
Jak probíhá zahájení spolupráce
Konkrétní postup přizpůsobíme výchozímu stavu a požadovanému termínu.
-
Úvodní seznámení
Projdeme typ podnikání, současný stav agendy, počet dokladů, zaměstnance a daňové povinnosti.
-
Nastavení spolupráce
Dohodneme rozsah služeb, termíny, způsob předávání dokladů a kontaktní osoby.
-
Převzetí podkladů
Při změně účetní kanceláře stanovíme postup předání stávající agendy a potřebných výstupů.
-
Pravidelné zpracování
Agendu zpracováváme v dohodnutých intervalech a průběžně řešíme potřebné doplnění podkladů.
Jak spolupráce probíhá v praxi
Převzetí účetnictví od předchozí účetní
Změna účetní je nejčastější důvod, proč nás firmy oslovují — a nejčastější obava zároveň. Průběh je v praxi klidnější, než se čeká.
Nejdřív si projdeme, v jakém stavu agenda je: za jaké období je zpracovaná, co je odevzdané a jaké podklady máte k dispozici. Podle toho navrhneme termín převzetí a rozsah prací, které bude potřeba dohnat.
Od předchozí účetní potřebujeme obvykle účetní data, poslední závěrku a přehled toho, co už bylo podáno. Pokud část podkladů chybí, řekneme Vám rovnou, co to bude znamenat — než se do toho pustíme, ne až v průběhu.
Komunikaci s předchozí účetní můžeme podle dohody převzít na sebe.
Jaké podklady potřebujeme a kdy
Doklady od Vás potřebujeme do 15. dne v měsíci. U plátců DPH je tento termín závazný, protože na něj navazují další povinnosti.
Typicky jde o vydané a přijaté faktury, bankovní výpisy, pokladní doklady a podklady ke mzdám. Formát řešit nemusíte — přijímáme papírové i elektronické doklady.
Když něco chybí, ozveme se. Nedohledané doklady jsou nejčastější příčina zbytečného spěchu na konci lhůty.
Jak vypadá spolupráce v průběhu roku
Pravidelná agenda má svůj rytmus. V průběhu měsíce zpracujeme doklady, zkontrolujeme návaznosti a upozorníme na to, co vyžaduje Vaši pozornost. Podání připravíme v rozsahu a termínech, které pro Vaše podnikání vyplývají z platné legislativy.
Průběžně Vám dáme vědět, jak si firma stojí — ne jednou za rok u závěrky. Když se objeví něco, co má daňový dopad, řekneme to ve chvíli, kdy se s tím ještě dá pracovat.
Na konci roku připravíme závěrku a související přiznání.
V jakých systémech pracujeme
Účetnictví vedeme v systému POHODA. Pokud přicházíte odjinud, dokážeme se zorientovat i v podkladech z jiných účetních programů a data převzít.
Doklady můžete předávat elektronicky, osobně v kanceláři v Úvalech, nebo obojí podle toho, co Vám zrovna vyhovuje.
Časté otázky
Můžete převzít účetnictví od jiné účetní kanceláře?
Ano. Nejprve zjistíme stav účetnictví, dostupné podklady a požadovaný termín převzetí. Následně připravíme konkrétní seznam dokumentů a postup předání.
Musím doklady vozit osobně?
Nemusíte. Podle dohody je možné elektronické předávání dokladů a online nebo telefonické konzultace. Osobní předání v Úvalech zůstává k dispozici.
Kolik bude vedení účetnictví stát?
Cena závisí zejména na počtu a typu dokladů, plátcovství DPH, počtu zaměstnanců a složitosti agendy. Po krátkém seznámení připravíme konkrétní nabídku.
Můžeme přejít v průběhu roku, nebo se čeká na leden?
Přejít lze i v průběhu roku. Leden je organizačně nejjednodušší, ale není podmínkou — podle stavu agendy navrhneme termín, který dává smysl.
Co když je dosavadní účetnictví v nepořádku?
Nejdřív zjistíme rozsah. Řekneme Vám, co je potřeba dohnat a co to bude obnášet, ještě než se do toho pustíme.
Kdo komunikuje s finančním úřadem?
Podle dohody komunikaci vedeme za Vás. U složitějších případů zapojíme daňového poradce.
Do kdy potřebujete doklady?
Do 15. dne v měsíci.
Jak dlouho se doklady archivují?
Lhůty se liší podle typu dokladu. Účetní doklady a knihy se uchovávají 5 let, účetní závěrka a daňové doklady k DPH 10 let. U mzdových listů je lhůta výrazně delší — pro účely důchodového pojištění 45 let. V praxi proto doporučujeme běžné doklady držet 10 let a mzdovou agendu podle zákonné lhůty. Konkrétní případ rádi projdeme.
Od čeho se odvíjí cena?
Od rozsahu agendy: počtu dokladů, plátcovství DPH, počtu zaměstnanců a typu podnikání. Orientační ceník je na úvodní stránce, konkrétní cenu řekneme po úvodním seznámení.
Kontakt
Hledáte spolehlivé vedení účetnictví?
Napište nám základní informace o své firmě nebo živnosti. Ozveme se a společně projdeme vhodný rozsah spolupráce.
Raději zavoláte?
602 363 800
Nebo napište přímo:
kancelar@alfaucetni.cz