Pravidelné zpracování mezd
Zpracujeme výpočty mezd, zákonné odvody, výplatní pásky a běžné měsíční výstupy.
Mzdové účetnictví
Mzdové účetnictví a personální agenda
Zpracujeme pravidelnou mzdovou agendu a související administrativu podle počtu zaměstnanců a nastavení Vaší firmy.
Jak ke službě přistupujeme
Mzdová agenda vyžaduje pravidelné, úplné a včas předané podklady. Na začátku spolupráce proto nastavíme kontaktní osoby, měsíční termíny a způsob předávání informací o docházce, odměnách, nepřítomnostech a změnách u zaměstnanců.
Evidence zaměstnanců
Zajistíme přihlášení a odhlášení zaměstnanců a související evidenční úkony v dohodnutém rozsahu.
Komunikace s institucemi
Připravujeme pravidelné přehledy a řešíme komunikaci s ČSSZ a zdravotními pojišťovnami podle sjednaného rozsahu.
Rozsah služby
Co může mzdová agenda zahrnovat
- výpočet mezd a zákonných odvodů
- přípravu výplatních pásek a podkladů k platbám
- pravidelné měsíční přehledy
- přihlášení a odhlášení zaměstnanců
- evidenci pracovněprávních a mzdových údajů v dohodnutém rozsahu
- komunikaci s ČSSZ a zdravotními pojišťovnami
Nástupy a výstupy zaměstnanců, exekuce, insolvence, roční zúčtování a další nestandardní úkony se oceňují samostatně podle skutečného rozsahu práce.
Jak probíhá zahájení spolupráce
Konkrétní postup přizpůsobíme výchozímu stavu a požadovanému termínu.
-
Převzetí údajů
Projdeme počet zaměstnanců, pracovní vztahy, termíny a současný způsob zpracování mezd.
-
Nastavení měsíčního režimu
Dohodneme termín a formu předávání docházky, změn, odměn a dalších podkladů.
-
Zpracování a kontrola
Připravíme mzdy, odvody a sjednané výstupy na základě předaných informací.
-
Výstupy a návazné úkony
Předáme výplatní podklady a zajistíme pravidelné přehledy a evidenční úkony v dohodnutém rozsahu.
Jak zpracování mezd probíhá
Co potřebujeme při nástupu zaměstnance
Podklady k novému zaměstnanci potřebujeme ještě před jeho nástupem. Od zavedení jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele se zaměstnanci hlásí dopředu — přihlášení je nutné nejpozději den před zahájením práce.
U cizinců je postup přísnější: zjednodušená předregistrace není možná a je potřeba rovnou úplná registrace se všemi údaji.
Potřebujeme osobní údaje zaměstnance, podepsanou smlouvu nebo dohodu, údaje o zdravotní pojišťovně a případná potvrzení od předchozího zaměstnavatele. Přihlášení u ČSSZ a zdravotní pojišťovny vyřídíme za Vás.
Čím dřív o nástupu víme, tím klidnější to je pro obě strany. Na pozdní ohlášení už legislativa nedává prostor.
Měsíční kolečko mezd
Mzdy mají pevný rytmus. Od Vás potřebujeme včas podklady — odpracované hodiny, nepřítomnosti, odměny a změny, a to do 15. dne v měsíci.
Zpracujeme mzdy, odvody a související přehledy. Spolu s podklady Vám zašleme příkaz k úhradě, takže platby jen odešlete — nemusíte nic dopočítávat ani skládat dohromady.
Když podklady dorazí později, řekneme rovnou, co to znamená pro termín výplaty.
Co vyřizujeme vůči institucím
Přihlášky a odhlášky zaměstnanců, pravidelné přehledy a komunikaci s ČSSZ a zdravotními pojišťovnami vedeme za Vás. Řešíme i změny v průběhu zaměstnání.
Cílem je, abyste se personální administrativou nemuseli zabývat nad rámec toho, co skutečně rozhodujete Vy.
Dohody vedle pracovního poměru
Kromě pracovních poměrů zpracováváme dohody o provedení práce i dohody o pracovní činnosti. Každá forma má jiné dopady na odvody a jiné ohlašovací povinnosti.
Když zvažujete, kterou formou někoho zaměstnat, ozvěte se ještě před podpisem. Bývá to otázka na pár minut a ušetří to pozdější komplikace.
Časté otázky
Je možné převzít mzdovou agendu během roku?
Ano. Nejprve projdeme stávající evidenci, poslední zpracované období a potřebné podklady. Poté stanovíme termín a přesný postup převzetí.
Jak se předávají měsíční podklady?
Nejčastěji elektronicky v předem dohodnutém formátu a termínu. Způsob přizpůsobíme velikosti firmy a tomu, jak evidujete docházku a personální změny.
Co ovlivňuje cenu zpracování mezd?
Především počet zaměstnanců a typy pracovních vztahů. Samostatně se zohledňují nástupy, výstupy, exekuce, insolvence, roční zúčtování a jiné nestandardní úkony.
Zpracujete mzdy i pro jednoho zaměstnance?
Ano. Malý počet zaměstnanců není překážka — postup je stejný, liší se jen rozsah.
Co se děje, když zaměstnanec onemocní?
Nemoc zpracujeme ve mzdách a vyřídíme související povinnosti vůči institucím. Potřebujeme jen včas vědět, že nastala.
Řešíte exekuce a srážky ze mzdy?
Ano, srážky zpracujeme a ohlídáme jejich správné pořadí a výpočet.
Do kdy potřebujete podklady ke mzdám?
Do 15. dne v měsíci.
Kdy Vám mám nahlásit nového zaměstnance?
Před jeho nástupem. Kvůli jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele je přihlášení nutné nejpozději den před zahájením práce, u cizinců v plném rozsahu.
Vystavíte zaměstnanci potvrzení o příjmu?
Ano, běžná potvrzení pro zaměstnance připravíme na vyžádání.
Kontakt
Chcete předat zpracování mezd externí kanceláři?
Napište nám počet zaměstnanců, typy pracovních vztahů a požadovaný termín převzetí. Připravíme návrh dalšího postupu.
Raději zavoláte?
602 363 800
Nebo napište přímo:
kancelar@alfaucetni.cz